Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 czerwca 2026

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe przetwarza Prompt Panel, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie masz prawa zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest Simplimo Artur Dąbrowski, ul. prof. Bronisława Geremka 27/33, 30-389 Kraków, Polska, NIP: 6762312764. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się pod adresem contact@promptpanel.ai.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: adres e-mail oraz hasło w postaci nieodwracalnego skrótu (hash). Nie przechowujemy hasła w postaci jawnej.

Treści, które tworzysz: projekty, prompty, snippety i ich historia wersji.

Zgłoszenie o dostęp (early access): adres e-mail oraz opcjonalnie imię, nazwa firmy, stanowisko i krótki opis, po co chcesz korzystać z usługi.

Dane techniczne: niezbędne logi, informacje o sesji oraz zanonimizowane, zagregowane statystyki ruchu (bez profilowania).

3. Cele i podstawy prawne

Świadczenie usługi (założenie i obsługa konta, zapisywanie treści) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

Rozpatrzenie zgłoszenia o dostęp i wysłanie zaproszenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy).

E-maile transakcyjne (weryfikacja adresu, reset hasła, zaproszenie) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, utrzymanie i statystyka ruchu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Hosting i baza danych: Railway.

Wysyłka e-maili transakcyjnych: SendGrid (Twilio).

Sieć dostarczania treści, bezpieczeństwo i analityka bez cookie: Cloudflare.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (m.in. Railway, SendGrid, Cloudflare) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA.

Transfer odbywa się na podstawie zabezpieczeń wymaganych przez RODO — przede wszystkim standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania

Dane konta i Twoje treści przechowujemy tak długo, jak istnieje konto. Po jego usunięciu dane są usuwane, z zastrzeżeniem krótkich okresów wynikających z kopii zapasowych i obowiązków prawnych.

Dane zgłoszeń o dostęp przechowujemy do czasu rozpatrzenia, a następnie przez rozsądny okres na potrzeby ewidencji zaproszeń.

7. Bezpieczeństwo

Połączenie z aplikacją jest szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy wyłącznie jako skrót (PBKDF2 z solą), a sesje są podpisane kryptograficznie.

Stosujemy zasadę ograniczonego dostępu do danych. Żaden system nie jest jednak w pełni odporny — zalecamy używanie silnego, unikalnego hasła.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z praw, napisz na contact@promptpanel.ai.

9. Dzieci

Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 16 lat i świadomie nie zbieramy ich danych. Jeśli sądzisz, że tak się stało, skontaktuj się z nami.

10. Pliki cookie

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie, a analityka działa bez cookie. Szczegóły opisuje Polityka cookie.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. O istotnych zmianach poinformujemy, a aktualną wersję poznasz po dacie u góry strony.